Nämndsekreterare till välfärdsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen utveckling och internt stöd arbetar med att initiera, stödja, driva och samordna utvecklings-, förbättrings- och kvalitetsarbete utifrån verksamheternas behov.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare arbetar du med det löpande nämndsadministrativa arbetet kopplat till humanistiska nämndens sociala utskott som fattar beslut i individärenden inom humanistiska nämndens verksamheter.

I arbetet ingår förberedelser inför sammanträde, sammanställa och skicka kallelse, föra protokoll vid sammanträden, expediera och registrera beslut.

Verksamhetssystem som används är LEX och Procapita IFO.

Funktionen som nämndsekreterare delas med en kollega där ansvaret för sammanträdeshanteringen roteras enligt ett rullande schema. Du har nära samarbete med chefer, ärendehandledare och handläggare inom IFO, förtroendevalda samt kommunens nämndsekreterargrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning.

Kunskap om den lagstiftning som styr kommunal verksamhet samt Procapitasystemen IFO och LEX är meriterande. Erfarenhet av nämndadministrativt arbete och arbete inom socialtjänst är också meriterande.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper och vi värderar särskilt flexibilitet, ansvarstagande, noggrannhet och att du har en stor servicekänsla. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift och se sammanhang. Du har vana att arbeta såväl självständigt som i grupp.

Tjänsten är en allmän visstidsanställning på 75-100%, enligt överenskommelse, perioden 2 maj-31 augusti 2022. Tjänsten kan eventuellt komma att förlängas.

Intervjuer kan komma att genomföras innan ansökningstiden har gått ut.

Bifoga CV, personligt brev och eventuellt examensbevis med din ansökan.

Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik