Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Förvaltningen styrs av två av kommunens nämnder, samhällsbyggnadsnämnden och kultur- och fritidsnämnden, och har omfattande verksamhet inom avdelningarna bygg och miljö, trafik och park, brand och säkerhet samt kultur och fritid.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare förbereder du samhällsbyggnadsnämndens sammanträden, sammanställer och expedierar kallelser, för protokoll vid nämndens sammanträden, administrerar arvoden samt expedierar och registrerar beslut.

Du ger professionellt stöd till förtroendevalda och tjänstepersoner i deras handläggning av ärenden. Samhällsbyggnadsförvaltningen, liksom övriga kommunen, arbetar i ärende- och dokumenthanteringssystemet Lex och merparten av handläggningen är elektronisk.

I arbetsuppgifterna ingår även registrering av handlingar och ärenden, fakturering, underhåll av förvaltningens webbsidor samt att medverka till utveckling av förvaltningens administrativa rutiner.

Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning (högskole- eller universitetsutbildning), gärna med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan utbildning som bedöms tillräcklig.

God datorvana och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, erfarenhet från kommunal eller annan offentlig verksamhet liksom kunskap om den lagstiftning som styr kommunal verksamhet är meriterande.

Som person är du serviceinriktad och har god förmåga att kommunicera i tal och skrift. Du är van att arbeta såväl självständigt som i grupp. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och värderar särskilt noggrannhet och ansvarstagande.

Eftersom du kommer att vara placerad i en aktivitetsbaserad arbetsmiljö är det viktigt att du känner dig bekväm med att arbeta i en miljö omgiven av andra människor.

Bifoga CV och personligt brev med din ansökan.

Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik