Örnsköldsviks kommun




Avdelningen utveckling och internt stöd arbetar med att initiera, stödja, driva och samordna utvecklings-, förbättrings- och kvalitetsarbete utifrån verksamheternas behov. Sök tjänsten och var med i vårt team!

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare/administratör arbetar du med det löpande nämndsadministrativa arbetet kopplat till humanistiska nämndens sociala utskott som fattar beslut i individärenden inom humanistiska nämndens verksamheter.

I arbetet ingår förberedelser inför sammanträde, sammanställa och skicka kallelse, föra protokoll vid sammanträden, expediera och registrera beslut. Funktionen som nämndsekreterare delas med en kollega där ansvaret för sammanträdeshanteringen roteras enligt ett rullande schema. Som administratör arbetar du med samordning av praktikplatser för socionomstudenter som gör sin verksamhetsförlagda utbildning (VFU) inom förvaltningen och administration med uppgifter kopplat till förvaltningens kompetensutvecklingsarbete.

Du har nära samarbete med chefer, ärendehandledare och handläggare inom individ- och familjeomsorgen (IFO), förtroendevalda, kommunens nämndsekreterargrupp samt VFU-centrum på Kommunförbundet Västernorrland.

Verksamhetssystem som används är förutom Office 365 även LEX, Procapita IFO och Winlas.

Du har din aktivitetsbaserade arbetsplats i centrala Örnsköldsvik och delar kontorsutrymme med andra kollegor. Du ska känna dig bekväm att ha människor runt omkring dig när du arbetar. Det finns möjlighet till distansarbete när arbetsuppgifterna tillåter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning.

Kunskap om den lagstiftning som styr kommunal verksamhet samt IT-systemen Procapita IFO/VoO, LEX och Office 365 är meriterande.

Du får gärna ha erfarenhet från arbete inom socialtjänst eller administration i offentlig förvaltning. 

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper och vi värderar särskilt flexibilitet, ansvarstagande, noggrannhet och att du har en stor servicekänsla. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift och ser sammanhang. Du har vana vid att arbeta såväl självständigt som i grupp.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträdesdag 6 september 2021 eller enligt överenskommelse.

Bifoga CV, personligt brev och eventuellt examensbevis med din ansökan.

Intervjuer kommer eventuellt att genomföras innan ansökningstiden har gått ut.

Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 6 september 2021
Löneform Fast timlön/månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Örnsköldsvik
Län Västernorrlands län
Land Sverige
Referensnummer 2021/315
Kontakt
  • Lars Lundgren, enhetschef, 0660-884 44
Facklig företrädare
  • Monika Johansson, SSR, 0660-885 67
  • Berit Gimbergsson, Vision, 070-190 89 68
Publicerat 2021-07-23
Sista ansökningsdag 2021-08-18

Tillbaka till lediga jobb