Föreningssamordnare till Fritidsenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Fritidsenheten består av 11 medarbetare och ingår som en av fem enheter i kultur- och fritidsavdelningen. Fritidsenhetens verksamhetsområden rör civila samhället och föreningsliv, idrott, anläggningar, lokalbokning samt området integration och internationalisering.

Arbetsuppgifter
I rollen som föreningssamordnare är du avdelningens kontaktperson gentemot föreningslivet i Örnsköldsviks kommun. Det innebär att du arbetar med utveckling inom föreningslivet genom att stödja och stimulera föreningar, agera bollplank och hjälpa till med att söka och redovisa föreningsbidrag.

Du ansvarar för kommunens föreningsregister, handläggning av föreningars bidragsansökningar samt stöttar andra handläggare i deras handläggning av beslut. Vidare arbetar du med uppföljning och kontroll och har även budgetansvar och ansvar för ekonomisk uppföljning. Du arbetar med omvärldsbevakning för att skaffa dig en bred och djup kunskap inom politiken för det civila samhället. Du kommer även arbeta med utredningsarbete och hantering av ärenden så som delegationsbeslut till nämnd samt internt och externt utvecklingsarbete för att förenkla och förbättra processer, ofta tillsammans med andra. Du är också systemansvarig för boknings- och bidragssystemet. Du samarbetar med enhetens övriga kollegor, över enhetsgränserna inom avdelningen och i vissa fall även mellan förvaltningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning med inriktning mot samhällsvetenskapliga ämnen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer tillräcklig.

Du har erfarenhet av att arbeta som handläggare och gärna också utredare i offentlig verksamhet, helst kommunal. Du har haft budgetansvar. Vi vill att du är en van skribent och har erfarenhet av och är bekväm med att tala inför grupp. Vidare har du kunskap om eller erfarenhet av föreningsliv. Det är meriterande om du har arbetat med förenings- och bidragsfrågor i kommunal verksamhet samt om du har kunskap om politiken för det civila samhället. Det är meriterande om du har vana av att arbeta i nära samarbete med politiker och den politiska organisationen.

För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt och driva processer men du behöver också ha god förmåga att samarbeta med andra och vara lösningsorienterad och hitta vägar framåt.

Du ska vara serviceinriktad, ha hög social kompetens och kunna skapa goda relationer samt ha en god kommunikativ förmåga. Arbetet kräver också att du kan vara tydlig och bestämd, t.ex. vid besked om beslut som fattats utifrån fastställda regelverk och politiskt fattade beslut. Du har en analytisk förmåga och kunskap om att skapa struktur och rutiner.

Vi intervjuar löpande så skicka gärna in din ansökan så snart du kan.

Vänligen bifoga CV och personligt brev med din ansökan.

Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik