Nämndsekreterare/registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Inom avdelningen utveckling och internt stöd arbetar vi med att initiera, stödja, driva och samordna utvecklings-, förbättrings- och kvalitetsarbete.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare/registrator förbereder du inför omsorgsnämndens sammanträden, sammanställer och expedierar kallelser, för protokoll vid nämndens sammanträden, administrerar arvoden samt expedierar och registrerar beslut.

Du ger professionellt stöd till förtroendevalda och tjänstepersoner i deras handläggning av ärenden. Välfärdsförvaltningen arbetar i ärende- och dokumenthanteringssystemet Lex vilket innebär att merparten av handläggningen är elektronisk.

I dina vardagliga arbetsuppgifter sköter du postöppning och posthantering, registrering och fördelning av handlingar. Du bevakar ärenden löpande och ser till att dessa handläggs enligt förvaltningens rutiner. Du lämnar ut allmänna handlingar från nämndens diarium och hjälper till med sekretessprövningen av dessa till massmedia, privatpersoner, organisationer etc.

Du handlägger och utreder vissa ärenden själv och bedriver systematiskt kvalitetsarbete i enlighet med förvaltningens rutiner.

Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning (högskole- eller universitetsutbildning) gärna inom samhällsvetenskapliga området eller annat som bedöms tillräckligt.

Erfarenhet från kommunal- eller landstingskommunal verksamhet är meriterande. Även kunskap om den lagstiftning som styr kommunal verksamhet är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, har god förmåga att kommunicera i tal och skrift. Du  är van att arbeta såväl självständigt som i grupp. Erfarenheter från arbete med processinriktat kvalitetsarbete är meriterande.

Eftersom du kommer att sitta i en aktivitetsbaserad arbetsmiljö ska du känna dig bekväm med att arbeta i en miljö omgiven av andra människor.

Bifoga CV och personligt brev med din ansökan.

Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik